Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 05-06-2026

1. Wie we zijn

Forms Platform is een dienst van WoodWideCities. Voor formulieren die je via dit platform invult, is de organisatie die het formulier publiceert de verwerkingsverantwoordelijke; het platform treedt op als verwerker.

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken de gegevens die je in een formulier invult (zoals naam, e-mail en je bericht), plus technische gegevens (IP-adres, tijdstip) voor beveiliging en spam-preventie.

3. Grondslag

Verwerking gebeurt op basis van toestemming (de consent-checkbox bij het formulier) of gerechtvaardigd belang voor de afhandeling van je aanvraag.

4. Bewaartermijn

Inzendingen worden bewaard zolang nodig voor de afhandeling, met een standaard maximum van 24 maanden, tenzij de formulier-eigenaar een andere termijn heeft ingesteld.

5. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en dataportabiliteit. Via de link in de bevestigingsmail kun je je eigen inzending bekijken of laten verwijderen.

6. Sub-verwerkers

We gebruiken Hetzner (hosting, EU), een SMTP-relay voor e-mail, Stripe (betalingen) en eventueel Trello (op verzoek van de formulier-eigenaar).

7. Contact

Vragen over privacy? Mail naar privacy@woodwidecities.com.